Atribuciones de la Dirección Ejecutiva de Administración

Manual Administrativo

Presentar información básica para la planeación y estrategia, organización e integración, dirección y control de seguimiento de los programas para la administración y aplicación del presupuesto, con base en los lineamientos de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal, procurando fomentar el fortalecimiento y utilización de los recursos humanos, financieros y materiales, garantizando una integración global, a fin de enfocar sus objetivos y metas a la administración pública, proporcionándolos recursos a las diferentes unidades ejecutora de gasto para el mejoramiento de los procesos administrativos de la Dirección Ejecutiva de Administración de la Secretaria de Transportes y Vialidad, de acuerdo a las políticas y Normatividad de la Oficialía Mayor que redunden en una mejor atención y servicio a los ciudadanos del Distrito Federal.

Funciones:

-       Coordinar las actividades para integrar y operar los sistemas administrativos de los Recursos Humanos, Financieros y Materiales.

-       Dirigir las acciones tendientes a formular, ejecutar y realizar el seguimiento de los programas y presupuestos autorizados a las diversas áreas que componen la Secretaría de Transportes y Vialidad, de acuerdo a la normatividad de Oficialía Mayor.

-       Verificar el correcto desarrollo de las acciones para llevar a cabo el registro y control de los Recursos Humanos, Financieros, Materiales y Servicios Generales con base en el establecimiento de procedimientos emanados por la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal.

-       Coordinar y supervisar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría de Transportes y Vialidad, con base en los lineamientos de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal.

-       Vigilar que el registro y comprobación de los movimientos presupuestarios y de personal se realicen de acuerdo con la normatividad existente de Oficialía Mayor, cuidando que se lleve a cabo un control y registro del presupuesto ejercido y disponible, así como de plazas vacantes y ocupadas.

-       Coordinar y supervisar que las disposiciones en materia de Recursos Humanos, Financieros y Materiales, sean aplicadas en los procedimientos de cada una de las operaciones que integran las áreas de la Dirección Ejecutiva de Administración.

-       En lo concerniente a los Enlaces Administrativos, estos apoyan a la Dirección Ejecutiva de Administración, en el pago de reconocimientos mensuales, autorización de permisos al personal de base, pagos por concepto de tiempo extraordinario, guardias y pasajes, así como verificar la entrega de premios del empleado del mes y notas al merito , elaboración y autorización de solicitudes para el mantenimiento de vehículos, mobiliario y equipo, de las diferentes Direcciones Generales, y todo lo relacionado a las necesidades que se requieran en estas Direcciones.

-       Controlar y vigilar el programa anual de adquisiciones de la Secretaría de Transportes y Vialidad en base a las Normas y Políticas de Oficialía Mayor.

-       Revisar el desarrollo de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones de la Secretaría de Transportes y Vialidad.

-       Informar al Oficial Mayor conforme lo marca las Políticas y Normas de todos los procedimientos y actividades que se requieren en la Dirección Ejecutiva de Administración y sus áreas correspondientes.

-       Las demás tareas que se generen de acuerdo a la Normatividad de Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal.